Am einfachsten benutzen Sie die Ansatzerfassungshilfe, die ab Programmstand 05.04.2000 zur Verfügung steht. Wählen Sie dazu Extras, Ansatzerfassung... oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ansatzerfassung... im Formular Haushaltsstellen.

Darin können Sie Einschränkungen bezüglich Sachbuchteil, Gliederung, Objekt, Gruppierung, Unterkonto und Bewirtschafter treffen und bestimmen so, welche Haushaltsstellen Sie betrachten möchten. Gliederung und Gruppierung können auch als Muster, z. B. "01" für "muss mit 01 beginnen" angegeben werden.

Außerdem bestimmen Sie ähnlich wie in der Buchungsplanliste das Startjahr und die Planvarianten für die vergangenen und die zukünftigen Jahre. Nach Klick auf Ansätze bearbeiten... erscheint nach einer kurzen Verzögerung ein Fenster.

Darin sehen Sie Ansatz und Ergebnis der beiden Vorjahre sowie die Ansätze der beiden zu planenden Jahre. Nach jeder Änderung werden die Summen am unteren Ende des Fensters aktualisiert. Die Summen laufen über die im ersten Fenster selektierten Haushaltsstellen.

Wichtig: Die Änderungen werden tatsächlich erst beim Schließen des Formulars und Bestätigung der daraufhin erscheinenden Abfrage, oder nach Klick auf die Schaltfläche Änderungen Speichern... tatsächlich gespeichert. Sie können also Änderungen an mehreren Haushaltsstellen vornehmen und alle Änderungen speichern oder alle verwerfen.

Nach dem Schließen des Formulars gelangen Sie zum ersten Auswahlformular zurück, um evtl. andere Haushaltsstellen zu selektieren.

Falls Sie noch eine Programmversion vor 05.04.2000 verwenden oder die Ansatzerfassungshilfe nicht nutzen möchten, können wir Ihnen die folgenden Tipps geben:

  1. Falls Sie im Moment nur einen bestimmten Teil der Haushaltsstellen (z. B. alle die eines bestimmten Bewirtschafters) bearbeiten möchten, suchen Sie nach Haushaltsstellen (entweder durch Klick auf die Schaltfläche Haushaltsstellen im Hauptmenü oder durch Klick auf die Schaltfläche Suchen... im Haushaltsstellen-Formular), geben Ihre Suchkriterien nach Belieben ein und kreuzen vor dem Klick auf OK das Feld Nur Treffer anzeigen an. Dadurch "sehen" Sie nur noch die gewünschten Haushaltsstellen und können zwischen diesen blättern.
  2. Zur Erfassung selbst stellen Sie sicher, dass die Zahlen des zu erfassenden Jahres als oberste Zeile erscheinen (z. B. durch geeignete Sortierung oder Umbenennung von Planvarianten).
  3. Überschreiben Sie den zu verändernden Ansatz. Bleiben Sie in diesem Feld stehen. Drücken Sie also nicht die Eingabe-, Tab- oder eine Pfeiltaste.
  4. Blättern Sie durch Klick mit der Maus auf die Navigationsschaltflächen am unteren Rand des Fensters zur nächsten Haushaltsstelle. Dabei bleibt die Markierung nämlich im Feld "Ansatz" stehen, und Sie können einfach den nächsten Ansatz durch einfaches Überschreiben (ohne Klick mit der Maus!) erfassen.
  5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis Sie alle Ansätze erfasst haben.

Achtung: Prüfen Sie nach jedem Blättern die angezeigte Haushaltsstellen-Nummer! Wenn Sie die Option Nur Treffer anzeigen beim Suchen verwendet haben, blättert das Programm nicht unbedingt in der Reihenfolge aufsteigender Haushaltsstellen-Nummern!