SF Buchungsplan und Budgetierung bietet folgende Eigenschaften:

  • Mandantenfähigkeit: Beliebig viele Rechtsträger können mit einer einheitlichen Software verwaltet werden.
  • Speicherung von Planansätzen in mehreren Planvarianten: Damit können insbesondere während der Planungsphase die in den verschiedenen Beratungen festgelegten vorläufigen und endgültigen Ansätze alle gespeichert bleiben und einander gegenübergestellt und verglichen werden.
  • Ansätze können zwischen Jahren und Planvarianten kopiert und umgebucht (und danach natürlich verändert) werden, um die Grundlage für eine neue Haushaltsperiode mit möglichst wenig Tipparbeit zu erhalten.
  • Speicherung monatlicher Ist-Ergebnisse durch Import von Kifikos aus dem Rechenzentrum.
  • Präzise Planung des monatlichen Verlaufs von Einnahmen und Ausgaben (z. B. "Kindergartenzuschüsse in zwei Raten à 50 %" oder "Gehälter im November 2/13, in allen anderen Monaten 1/13"). Dadurch können auch unterjährig Soll/Ist-Vergleiche angestellt werden, um signifikante Planabweichungen frühzeitig festzustellen.
  • Bildung und Berücksichtigung von Haushaltsresten.
  • Flexible Festlegung von absoluten oder prozentualen Haushaltssperren während der laufenden Haushaltsperiode.
  • Neben Haushaltsstellen und Bewirtschaftern gibt es eine weitere Struktur, nach denen der Datenbestand ausgewertet werden kann: Organisatorische Einheiten können Gliederungsziffern zugeordnet werden (damit sagt man "Die Ergebnisse von Haushaltsstellen mit dieser Gliederungsnummer werden von dieser Organisatorischen Einheit verursacht (und normalerweise auch verantwortet)". Als Ausnahme können Organisatorische Einheiten auch Gruppierungsziffern zugeordnet werden (damit sagt man "Die Ergebnisse von Haushaltsstellen mit dieser Gruppierungsnummer werden von dieser Organisatorischen Einheit zentral verantwortet (egal, wer sie verursacht hat)". Ein Beispiel: Jede Organisatorische Einheit verursacht und verantwortet ihre eigenen Kosten, aber Baukosten werden zentral von der Bauabteilung verantwortet, unabhängig davon, wer sie verursacht hat. Damit können die Ergebnisse in bestimmten Auswertungen "gerechter" bestimmten organisatorischen Einheiten zugeordnet werden.
  • Eine Vielzahl äußerst flexibler Auswertungen macht aus den Daten Entscheidungsgrundlagen: Buchungsplan, Haushalts-Anmeldungen, Haushaltsansatz-Korrekturen, Haushaltsquerschnitt, Relationslisten, Soll-Ist-Vergleich und die mit organisatorischen Einheiten verwendeten Listen Budgetblatt, Soll/Ist-Vergleich nach organisatorischer Einheit und Budgetabrechnung Jahresabschluss.
  • Weitergabe von Daten und Listen an Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
  • Und selbstverständlich vollständige Netzwerkfähigkeit.

Es wird empfohlen, auf die erheblich erweiterte Version 3 aufzusteigen.