Dies ist eine vollständige Checkliste:

  1. Stellen Sie Sicher, dass der Sachbuchteil existiert: Wählen Sie Sachbuchteile im Hauptmenü, blättern zum entsprechenden Sachbuchteil bzw. legen sie den fehlenden Sachbuchteil an. Normalerweise stehen Sie nach Klick auf Sachbuchteile bereits auf dem Sachbuchteil 00.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Gliederungsnummer existiert: Geben Sie in diesem Fenster im Feld Gehezu die vierstellige Gliederungsnummer ein und drücken Sie die Eingabetaste. (Tipp: Klicken Sie nicht ins Feld, sondern auf die Beschriftung "Gehezu", damit der Cursor auf jeden Fall ganz am Anfang des Feldes steht.)
  3. Wenn diese Gliederungsnummer bereits existiert, gehen Sie zu Schritt 6.
  4. Wenn nicht, klicken Sie auf die Schaltfläche für einen neuen Datensatz im inneren Fenster.
  5. Geben Sie in der neuen Zeile die vierstellige Gliederungsnummer und eine Bezeichnung ein. Gehen Sie aber nicht zur nächsten Zeile, sondern lassen Sie den Cursor bzw. die Markierung in der gerade angelegten Gliederungsnummern-Zeile stehen.
  6. Stellen Sie sicher, dass Objektziffer und Unterkonto existieren (dieser Schritt wird häufig übersehen): Klicken Sie auf die Schaltfläche Gliederungen einblenden.
  7. Im daraufhin erscheinenden Fenster müssen Sie die Objektziffern und Unterkonten explizit anlegen, selbst wenn sie 00 bzw. 000000 lauten.
  8. Schließen Sie die Fenster wieder, wenn Sie möchten.
  9. Stellen Sie sicher, dass die Gruppierungsnummer existiert: Wählen Sie Gruppierungstexte im Hauptmenü.
  10. Geben Sie in diesem Fenster im Feld Gehezu die vierstellige Gruppierungsnummer ein und drücken Sie die Eingabetaste. (Tipp: Klicken Sie nicht ins Feld, sondern auf die Beschriftung "Gehezu", damit der Cursor auf jeden Fall ganz am Anfang des Feldes steht.)
  11. Wenn diese Gruppierungsnummer bereits existiert, gehen Sie zu Schritt 14.
  12. Wenn nicht, klicken Sie auf die Schaltfläche für einen neuen Datensatz.
  13. Geben Sie in der neuen Zeile die vierstellige Gruppierungsnummer und eine Bezeichnung ein.
  14. Schließen Sie das Fenster, wenn Sie möchten.
  15. Wählen Sie Haushaltsstellen im Hauptmenü und dort die Schaltfläche Neu...
  16. Geben Sie die vollständige Haushaltsstellennummer, also komplett mit
    - zweistelligem Sachbuchteil,
    - vierstelliger Gliederung,
    - zweistelliger Objektziffer,
    - vierstelliger Gruppierung und
    - sechsstelligem Unterkonto
    ein. Tippen Sie alle Ziffern ausdrücklich ein und drücken Sie die Eingabetaste.
  17. In der daraufhin erscheinenden Abfrage wählen Sie Ja, um eine neue Haushaltsstelle anzulegen.