Erfahrungsgemäß haben Sie mit folgendem Benennungsschema die meisten Möglichkeiten:
- Legen Sie eine Planvariante an, die für die endgültig beschlossenen Ansätze in jedem Jahr wieder verwendet wird. Vorschlag: Nennen Sie diese Planvariante "endgültig" und fügen Sie evtl. als Bemerkung etwa "Diese Planvariante ist in jedem Jahr wieder zu verwenden" bei. Nehmen Sie keine Jahreszahl in die Bezeichnung dieser Planvariante auf (z. B. "endgültig 2001"), denn dadurch wird es schwierig, verschiedene Jahre einander gegenüber zu stellen.
- Wichtig für den Import von Ergebnissen mehrerer Rechtsträger auf ein Mal: Bennennen Sie diese Planvariante in jedem Rechtsträger identisch! Nennen Sie sie z. B. nicht in einem RTR "endgültig" und in einem anderen "beschlossen". Sie können Ansätze mehrerer Rechtsträger nur dann auf ein Mal importieren, wenn die gewünschte Planvariante in allen diesen Rechtsträgern die selbe Bezeichnung hat.
- Legen Sie für jede Beratung eine eigene Planvariante an, und zwar pro Haushaltsperiode (nicht pro Haushaltsjahr!) separat. Nennen Sie sie z. B. "Beratung 1 HH 2000/2001", "Beratung 2 HH 2000/2001" usw. Dadurch können Sie zunächst die bei den verschiedenen Beratungen festgelegten Ansätze leicht miteinander vergleichen lassen. Später, wenn Sie nur noch die endgültigen Ansätze der Haushaltsperiode benötigen, können Sie einfach durch Löschen dieser Planvarianten gezielt die nicht mehr benötigten Ansätze löschen. Diese Löschung betrifft dann auch nur "alte" Haushaltsperioden, nicht die aktuelle.
