| Einfache sichere Installation |
Es ist einfach, die Anwendung sicher zu installieren. Administratoren können gewiss sein, die Installation sicher abgeschlossen zu haben. |
| Einfache Installation von Updates |
Ein paar Dateien kopieren, ein Mal aufrufen. Nie war es so einfach, eine Datenbankanwendung in wenigen Minuten zu aktualisieren. |
| Integration von Ressourcen wie Fahrzeuge, Geräte und Räume |
Reisende nehmen mitunter Geräte wie Beamer mit, die auch im Hause verwendet werden. Durch die Integration von Reisen, Sitzungssälen und beliebigen Ressourcen gibt es keine Probleme mehr durch Mehrfachbelegung von Geräten oder Ausstattungen wie FlipCharts, Beamer u. dgl. Es gibt nur noch einen integrierten Belegungsplan für all das. |
| Reiseanträge |
Reisende können Anträge stellen, die von Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Das gesamte Antragsverfahren einschließlich der Genehmigungen ist durchgängig elektronisch realisiert. Keine Anträge werden mehr verpasst zu genehmigen, alle Beteiligten sind ständig auf dem neuesten Stand. |
| Automatische E-Mail-Benachrichtigung |
Anträge sowie Genehmigungen oder Ablehnungen derselben können zu automatisch erzeugten E-Mail-Benachrichtigungen führen, um die Antragstellenden als auch die Genehmigenden ständig informiert zu halten. |
| Stellvertretungen |
Für permanent Dienstreisende können Treuhand-Mitarbeiter definiert werden, die Anträge für diese Personen erfassen können. Diese Anträge gelten als sofort genehmigt und sind sofort abrechenbar. Das spart Zeit und integriert dennoch auch diese Reisen in sämtliche Auswertungen. |
| Abrechnung nach Landes-Reisekosten-Gesetz (LRKG) |
Sämtliche Parameter wie Tage- und km-Geld können von entsprechend berechtigten Personen gepflegt werden, um eine korrekte Abrechnung sicher zu stellen. Änderungen können zu einem Stichtag auch schon im Voraus erfasst werden, um tagesgenau die richtigen Beträge errechnet zu bekommen. |
| Integration von Sitzungen |
Auch Sitzungen einschließlich der Belegung der Räume, der Bestuhlungsanforderungen an Hausmeister und sogar Bewirtungen können zentral beantragt werden. Sogar an die Erstellung von Aushängen für Sitzungen mit externen Teilnehmern ist gedacht. |
| Integration mit einem Intranet |
Belegungspläne sowie der Genehmigungsstatus der jeweils eigenen Anträge sind auch via Browser ständig aktuell einsehbar. Diese Ansichten lassen sich auch perfekt in ein evtl. bereits bestehendes Intranet integrieren. |
| Auswertungen und Statistiken |
Neben den Abrechnungen, Belegungsplänen und Bewirtungsbelegen sind auch frei definierbare Auswertungen durch die Integration von Ad-hoc-Abfragen jederzeit möglich. Die Abfragen bieten die Möglichkeit, ganz nach Bedarf im Rahmen der jeweiligen Zugriffsrechte nahezu beliebige Auswertungen aus dem Datenbestand zu generieren. Durch die Integration mit Microsoft Office mittels der Live-Verknüpfungen können solche Abfragen auch ganz einfach z. B. in Microsoft Excel übernommen werden - und aktualisieren sich dort sogar vollautomatisch und selbständig! |
| Sicherheit |
SF Reisekosten und Ressourcen bietet nicht nur leicht einzurichtende, fein steuerbare Zugriffsrechte dafür, wer welche Anträge sehen oder welche Anträge oder Ressourcen genehmigen darf. Die ausgefeilte Implementierung durch den SF Application Creator bietet größtmöglichen Datenschutz sogar bei Direktzugriff auf den Datenbankserver am Programm vorbei oder durch Netzwerk-Administratoren. |
