Der Leistungsumfang der DDB-Mitgliederverwaltung
Diese Mitgliederverwaltung wurde speziell für die anfallenden Arbeiten in einem Landesverband des Deutschen Diabetiker Bundes entworfen und realisiert und bietet eine Vielzahl einfach zu benutzender Leistungsmerkmale:
- Verwaltung sämtlicher relevanter Daten der Mitglieder einschließlich Adressen und Kontaktinformationen, Erziehungsberechtigte bei Kindern sowie Daten zur Mitgliedschaft und deren Abrechnung
- Selbstlernendes PLZ-Verzeichnis
- Zuweisung frei definierter Merkmale in beliebiger Kombination an Mitglieder für Selektionsmöglichkeiten
- Abrechnung von Mitgliederbeiträgen einschließlich Mahnwesen
- Vollständige Historieführung über Mitgliedsangaben (bei Umzug oder Heirat z. B. ist auch der vorherige Zustand ersichtlich)
- Flexible Suchmöglichkeiten einschließlich Suchen über Änderungszeitpunkt, ändernde Person oder spezifische veränderte Feldinhalte in der Historie
- Ausgefeilte Zugriffsrechte und sichere Implementierung für höchsten Datenschutz
- Zusammenführung beliebiger Datensätze (z. B. doppelt erfasste Mitglieder oder fusionierte Banken) mit automatischer Behandlung aller zusammenhängender Daten
- Export der Daten in verschiedenen Ausprägungen zur Weiterverarbeitung für Serienbriefe, Pflege der öffentlichen Website u.a.
- Ausgabe von Journalmeldungen mit Angaben über Änderungen am Mitgliederbestand
- Berichte wie Stammblätter, Mitgliederlisten und Geburtstagslisten mit flexiblen Selektionskritierien
- Grafische Auswertungen wie Mitgliederstatistik je Bezirksverband, zeitliche Mitgliederentwicklung, Mitglieder je Geburtsjahrgang
- Weiterverarbeitung sämtlicher Berichte z. B. zu PDF- oder Microsoft Excel-Dateien
- Komfortable und sichere Nutzung des Programms auch via Internet (entsprechende Infrastruktur vorausgesetzt) mit automatischer Aktualisierung entfernter Geräte nach Programmupdates
