SF Ordnerplan

18.06.2026

Jüngster Programmstand: 12.07.2026 - Neuerungen anzeigen

Arbeiten im Vorgang statt mit einzelnen Dokumenten

Mit SF Ordnerplan behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Arbeit. Alle E-Mails, Dokumente, Aufgaben und Stammdaten sind automatisch im richtigen Zusammenhang verfügbar – ohne Suchen.

Sie müssen nicht mehr suchen – Sie öffnen einfach den Vorgang, und alles ist schon da.

Was das konkret bedeutet

Sie finden alles sofort im richtigen Kontext.
Dokumente und E-Mails entstehen automatisch mit den richtigen Daten.
Kollegen können jederzeit nahtlos übernehmen.
Daten werden nur einmal gepflegt und überall genutzt.
Auch nach Jahren ist jeder Vorgang vollständig nachvollziehbar.

Praxis statt Theorie

Wir nutzen SF Ordnerplan selbst im Alltag – für alles, was nicht in einer speziellen Fachanwendung passiert:

Eine einheitliche Lösung, immer gleich in der Bedienung.
Ob Sie die Firma führen, ein neues Gebäude planen, ein Dienstfahrzeug kaufen oder die Weihnachtsfeier organisieren.
Daten werden automatisch ganz nach Wunsch mit Ihren Fachanwendungen synchronisiert - bis hin zur Telefonanlage oder der Finanzbuchhaltung, bis hin zum Smartphone und Ihrem Auto.

Sehen Sie in einer kurzen Demo selbst, wie das funktioniert.

SF Ordnerplan ist eine -Anwendung.

Weitere Informationen

Funktionen und Arbeitsweise
Ein bestimmt nicht vollständiger Überblick darüber, was SF Ordnerplan kann und macht

SF Ordnerplan in Beispielen
Schauen Sie sich die Funktionsweise der prozessorientierten Ablage und Vorgangsbearbeitung anhand einfacher Beispiele an

Faszinzierendes
Szenarien, die SF Ordnerplan ermöglicht - auf die Sie vermutlich nicht gekommen wären

Probleme und Lösungen
Je nach Umgebung kann mal ein Problem auftreten - hier gibt's Abhilfe

Neuerungen
Was gibt's Neues in SF Ordnerplan?

Downloads

Feature-Übersicht

Ein Kurz-Überblick über die Funktionalität in SF Ordnerplan

SF Ordnerplan Feature-Übersicht.pptx (14.11.2022)

Trainingsunterlagen

Diese Unterlagen sind die Basis für SF Ordnerplan-Schulungen sowohl für Anwender/innen als auch für die Administration

Prozessorientierte Ablage mit SF Ordnerplan.pptx (14.06.2026)
Prozessorientierte Ablage mit SF Ordnerplan.pdf (14.06.2026)

Was für Probleme kann SF Ordnerplan lösen?

Schauen Sie, was SF Ordnerplan für Sie tun kann

SF Ordnerplan.pptx (31.03.2025)
SF Ordnerplan.pdf (31.03.2025)

Wesentliche Features nach Einführungsdatum

Schauen Sie, welche besonders bemerkenswerten Features über die Zeit in SF Ordnerplan eingebaut wurden

Wesentliche Features in SF Ordnerplan nach Einführungsdatum.pdf (10.10.2025)

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Die jüngste Verbesserung

12.07.2026

Aktivitäten zu einem Vorgang können nicht mehr versehentlich an Teams delegiert werden, das auf den betreffenden Vorgang nicht mal Leserechte hat, oder das keine Stellen als Mitglied hat.
Verbesserungen beim Synchronisieren von Ansprechpartnern nach Microsoft Outlook:

Der Export läuft nun deutlich robuster ab: Wenn Outlook gerade stark beschäftigt ist, kann es die Fehlermeldung Ein Clientvorgang ist fehlgeschlagen liefern. In solchen Fällen wird der betreffende Vorgang nun bis zu 10 Mal wiederholt, um einen erfolgreichen Export sicherzustellen.
Das Sammeln der zu exportierenden Ansprechpartner wurde stark beschleunigt, insbesondere wenn die Ankreuzfelder Referenzierte Ansprechpartner ebenfalls exportieren ('Arbeitgeber von Personen') oder Referenzierende Ansprechpartner ebenfalls exportieren ('Mitarbeitende von Arbeitgebern') aktiviert sind.
Bisher konnten bei angekreuztem Feld Referenzierende Ansprechpartner ebenfalls exportieren ('Mitarbeitende von Arbeitgebern') auch inaktive Ansprechpartner exportiert werden. Mit diesem Programmstand werden auch dann nur aktive Ansprechpartner exportiert.
Der Export unterstützt nun auch Merkmale vom Datentyp Datum zum Export z.B. ins Feld Geburtsdatum.
Das Lesen der existierenden Kontakte und der Ansprechpartner aus SF Ordnerplan reagiert nun schneller, falls Sie Abbrechen wählen.

Bei den Berichten Prozesse, Vorgänge, Kategorien und Objekte gibt es jeweils ein neues Ankreuzfeld Jede(n/s) Prozess/Vorgang/Kategorie/Objekt auf einer eigenen Seite beginnen. So können Sie z.B. Berichte über Objekte so erstellen, dass jedes Objekt auf einer eigenen Seite ausgegeben wird.
In Neues werden im Feld Stattdessen diese Abfrage ausführen die Abfragen nun automatisch mit Icons versehen.

Das kann bei vielen bereitgestellten Ad-hoc-Abfragen die Übersichtlichkeit stark verbessern.
Details dazu: Die Abfragen werden analysiert, und wenn darin eine Filterung nach genau einem Prozess oder genau einer Kategorie stattfindet, wird das ggf. beim Prozess bzw. der Kategorie hinterlegte Icon angezeigt. Gibt es ein solches Icon nicht, wird das Icon der ersten Datei verwendet, von der ein Feld ausgegeben wird (also z.B. das allgemeine Icon für Kategorien, Prozesse oder Merkmale). Nur wenn auch das nicht verfügbar ist, wird das allgemeine Icon für Ad-hoc-Abfragen verwendet.

Für Administratoren:

Formeln können intern nach wie vor bis zu 4.000 Zeichen lang sein. Die Darstellung mit Einrückung von Klammerebenen konnte diese Grenze aber erreichen, ohne dass die Formel selbst zu lang wäre. Nun kann die Darstellung auch mit Einrückungen länger als 4.000 Zeichen sein, solange nur die reine Formel max. 4.000 Zeichen umfasst.
Bei den Merkmalen einer Kategorie gibt es ein neues Ankreuzfeld Dieses Merkmal beim Suchen ignorieren.

Wenn dieses Feld aktiviert ist, werden die Objekteigenschaften dieses Kategoriemerkmals nicht in den Suchindex aufgenommen. Die Suche über Suchbegriffe wird Objekte dann also nicht über dieses Kategoriemerkmal finden.
Damit Änderungen an diesem Feld wirksam werden, muss ein Administrator nach der Änderung einmalig den Befehl Suchindex neu erstellen ausführen.

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