Offline Arbeiten

Die Erfassung von Planansätzen ist auch durchaus ohne Online-Verbindung zur Datenbank möglich. Sie benötigten dazu nur einen PC oder Notebook mit einem aktuellen Windows-Betriebssystem.

Im Buchungsplan-Programm können Sie mit dem Befehl Extras, Ansatzerfassung, Exportieren zur Offline-Bearbeitung... die zur Ansatzplanung notwendigen Daten (beliebig gefiltert) in eine Datei speichern. Diese Datei können Sie mit dem SF Buchungsplan Offline-Client auch unterwegs bearbeiten. Sie dürfen den Offline-Client kostenlos auf beliebig vielen PCs installieren.

Um den Offline-Client zu installieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Laden Sie die Installationsdatei des Offline-Clients herunter (das ist ein ZIP-Archiv).
• Entpacken Sie die beiden im ZIP-Archiv enthaltenen Dateien (setup.exe und SetupOfflineClient.msi).
• Melden Sie sich als jemand mit administrativen Berechtigungen auf Ihrem Computer an, um Software installieren zu können.
• Starten Sie die Datei Setup.exe (z. B. durch Doppelklick) und folgen Sie den Anweisungen. Falls Setup erkennt, dass das Microsoft .NET Framework 4.0 (eine für den Offline-Client erforderliche, kostenlose Microsoft-Komponente) auf Ihrem System fehlt, wird es automatisch von der Microsoft-Website heruntergeladen und zunächst installiert. Möglicherweise ist hierfür ein Neustart Ihres Computers erforderlich. Zum Herunterladen brauchen Sie eine Internet-Verbindung.
• Wenn Setup abgeschlossen ist, können Sie das Programm benutzen.
• Dringend empfohlen: Lassen Sie Ihren Computer über die automatischen Updates oder über die Microsoft Update-Seite regelmäßig aktualisieren, um die jüngsten Sicherheitsupdates zu installieren.
• Empfohlen: Melden Sie sich zur Benutzung des SF Buchungsplan und Budgetierung 3 Offline-Clients als jemand an, der keine administrativen Rechte hat.

Sie finden das Programm anschließend im Startmenü. Ein Doppelklick auf eine wie oben beschrieben exportierte Datei startet das Programm ebenfalls. Sie können nun die Ansätze auch unterwegs planen. Es stehen Ihnen dieselben Filter- und Bearbeitungsmöglichkeiten wie im Hauptprogramm zur Verfügung.

Die unterwegs veränderte Datei können Sie anschließend im Hauptprogramm wieder mit Extras, Ansatzerfassung, Offline-Datei öffnen... öffnen, prüfen und anschließend Online verbinden, um die Änderungen in die Datenbank zu integrieren.

Sie können problemlos sowohl online als auch von mehreren Offline-Dateien Änderungen zusammenführen. Ein Konflikt entsteht nur, wenn von zwei verschiedenen Stellen aus

• im selben Rechtsträger,
• in genau derselben Haushaltsstelle (Sachbuchteil, Gliederung, Objekt, Gruppierung, Unterkonto, Kostenstelle, Kostenträger)
• im selben Jahr
• in derselben Planvariante Ansätze auf
• zwei verschiedene Werte geändert werden.

Sie werden auf diese Situation mit einer ausführlichen Meldung hingewiesen. Entscheiden Sie sich dann, welchen der beiden Ansätze Sie bevorzugen. Ändern Sie einen der beiden so, dass er mit dem jeweils anderen übereinstimmt. Anschließend können Sie die Änderungen speichern.