Verkabelungs-Dokumentation

Dokumentation einer Verkabelung - in einem Dokumenten-Management-System?

Wenn es ein Master-Data-System wie SF Ordnerplan bietet - warum nicht? Auf geht's!

Von der Inventarverwaltung zur Verkabelung

In unserer eigenen SF Ordnerplan-Installation haben wir Stammdatenkategorien wie Gerät mit Informationen über Geräte wie Gerätetyp (incl. Hersteller etc.), Seriennummer, Standort, zuständiger Händler etc. Darin gibt es Objekte für all die Server, Router, Switche, Firewalls, Telefonapparate und dergleichen, z.B. den Laserdrucker im Obergeschoss.

Also definieren wir einfach noch eine Kategorie Verkabelung:

Darin erfassen wir pro Kabel ein Stammdatenobjekt, das also aussagt, zwischen welchen Anschlüssen zweier Geräte über welchen Patch-Panel-Port eine Verbindung besteht. Zum Beispiel dieses:

Das Ergebnis

Nun können wir leicht alle Verkabelungen aufrufen, eine nach Gerät suchen, die Verkabelungen als Liste ausgeben etc.

Aber es geht noch besser: SF Ordnerplan hat eine Funktion Zusammenhang zeigen, die die Beziehung zwischen Vorgängen, Aktivitäten und Stammdatenobjekten grafisch anzeigt und bearbeiten lässt. Also gehen wir so vor:

• Ausgehend von der Kategorie Verkabelung wählen wir Zusammenhang zeigen. Das zeigt eine Grafik über alle Verkabelungen an.
• Die Kategorie Verkabelung selbst, die eine Zusammenhang-Linie zu allen Verkabelungs-Objekten anzeigt, stört hier. Wir blenden sie aus, indem wir das Feld Startknoten deaktivieren.
• Bei jedem Gerät steht auch ein Verweis auf den Eigentümer, den zuständigen Händler etc. Auch das wollen wir der Übersichtlichkeit halber nicht sehen. Deshalb lassen wir das Diagramm nur 2 Ebenen weit anzeigen. Die erste wäre von der Kategorie Verkabelung (die wir ja ausgeblendet haben) zum Kabel-Objekt, die zweite (die uns interessiert) ist, welche Geräte über die Kabel verbunden sind.
• Als Diagrammtyp wählen wir Stern.

Und so kommt ein wunderbares Diagramm heraus (Sie verzeihen, wenn wir das aus Datenschutzgründen nicht in voller Auflösung zeigen):

Übrigens: Wenn Sie sich fragen, warum wir denn einen "Kreis" in der Verkabelung haben - da hatten wir uns auch gewundert. Die Antwort ist ein Laserdrucker, der gleichzeitig faxen kann. Der hängt mit seinem Netzwerkanschluss am LAN und mit dem Telefonanschluss an der Telefonanlage, die ja ihrerseits wieder mit dem LAN verbunden ist.

Voilà.