SF Pfründeverwaltung
Neuerungen
Wenn Sie im Hauptprogramm ?, Info... wählen, sehen Sie das Datum des Programmstands Ihrer Installation. Anhand der folgenden Aufstellung können Sie sehen, was in welchem Programmstand verbessert oder hinzugefügt wurde.
Jedes SF Pfründeverwaltung-Update enthält immer auch alle bis dahin erfolgten Verbesserungen im 
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Sind die Beschreibungen verständlich? Wenn Sie Verbesserungsvorschläge haben, kontaktieren Sie uns gerne!
Programmstände und ihre Neuerungen
19.10.2026
- Neu: Rechnungs-Erweiterungen
- Es gibt eine neue Datei Rechnungs-Erweiterungen, in der zu jedem Vertrag beliebig viele Texte mit oder ohne einem positiven oder negativen Betrag erfasst werden, etwa für Rücklastschriftgebühren oder besondere Ermäßigungen.
- Bei der Rechnungslegung werden die Rechnungs-Erweiterungen, die noch nicht einer Rechnung zugewiesen wurden, der erzeugten Rechnung für den Vertrag zugeordnet.
- Ebenso gibt es eine neue Datei Rechnungserweiterungs-Betreff für strukturierte Auswertungen. Betreffs können optional einen Standardtext enthalten. Sie können Rechnungs-Erweiterungen zugewiesen werden. Ein bei der Rechnungs-Erweiterung erfasster Text hat für die Ausgabe auf den Rechnungen Vorrang vor dem Standardtext des Betreffs, der wiederum Vorrang vor der Betreffbezeichnung hat. Es können aber auch Erweiterungen ohne Betreff erfasst werden. Falls ein Betrag erfasst wird, muss zwingend ein Betreff gewählt werden, damit die Auswertbarkeit gewährleistet ist.
- Die individuell erfassten Texte und Beträge erscheinen dann auf der Rechnung und zählen zum Rechnungsbetrag dazu.
- Erweiterungen mit Betrag erscheinen vor der Gesamtsumme, alphabetisch sortiert nach ihrem Text..
- Erweiterungen ohne Betrag erscheinen innerhalb der Rechnungstexte, in denen es dafür ein neues Ankreuzfeld Nur-Text-Rechnungserweiterungen voranstellen gibt. Dieses Feld muss bei genau einem (!) Rechnungstext angekreuzt werden, der tatsächlich nach seinen Filterbedingungen ausgegeben wird. das kann z.B. bei einem Text wie "Mit freundlichen Grüßen" aktiviert werden, damit die individuellen Texte genau davor erscheinen (ebenfalls alphabetisch nach Text ihrem Text sortiert).
- Die Erweiterungsbeträge zählen auch zur Summe der Abbuchung bei SEPA-Dateien hinzu. Abgebucht wird also der Rechnungsbetrag incl. ggf. Beträge aus Rechnungs-Erweiterungen.
- Bei Rechnungen erscheint die Gesamtsumme nun auch dann explizit, wenn zwar keine Verpachtungskosten, Guthaben oder Schulden sowie Rechnungs-Erweiterungen hinzukommen, die Rechnung aber über mehrere Pfründe geht.
- In der Datei Rechnung steht in ihrer Extras-Schaltfläche ein neuer Befehl Rechnung als Dokument speichern zur Verfügung.
- Der aktualisiert und speichert die PDF-Datei der Rechnung für genau die gewählte Rechnung. So kann die PDF-Datei z.B. aktualisiert werden, wenn das Feld Individualtext der Rechnung oder wenn Rechnungstexte geändert wurden.
- Nach wie vor können die PDFs aller Rechnungen eines Laufs gesammelt über Extras, Rechnungslegung, Rechnungen als Dokumente speichern... erstellt bzw. aktualisiert werden.
- Abgaben werden nur noch auf solche Lose umgelegt, zu denen es mindestens eine verpachtete oder unverpachtete Losnutzung im betroffenen Zeitbereich gibt, die eine Nutzungsart trägt, die für die gerade betrachtete Abgabeart ebenfalls umzulegen ist.
- Die ausgegebenen SEPA-Dateien wurden an das aktuelle SEPA-Format angepasst.
11.12.2025
- Der Import der Zahlungsdaten wurde ans aktuelle von KFM gelieferte Dateiformat angepasst.
30.11.2025
- In allen Dateien wurden die Felder Vorwahl, Telefon, Fax und Mobiltelefon durch Telefonie-Felder Telefon, Fax und Mobiltelefon ersetzt:
- Die Telefon-Felder können per Schaltfläche direkt einen Anruf per Telefonanlage starten. Ggf. muss hierfür in Extras, Optionen... das Feld Wählen von Telefonnummern über je nach Telefonanlage eingestellt werden.
- In der Datei Adresse gibt es Felder Mobiltelefon 1/2 sowie Kommentar zu Mobiltelefon 1/2.
- Datei Adresse:
- Die Adressnummer wird jetzt überall im Programm sechsstellig mit Vornullen formatiert einschließlich in Berichten und Exporten.
- Falls Straße, PLZ oder Ort nicht ausgefüllt werden, erscheint beim Speichern eine Warnmeldung, die Sie aber akzeptieren können.
- In der Datei Rechnung gibt es ein neues Feld Individualtext:
- Dazu können Sie in der Datei Rechnungstext im Feld Text den neuen Platzhalter %INDIVIDUALTEXT% verwenden.
- Insgesamt stehen dort nun die Platzhalter %BANKORT%, %IBAN%, %BIC%, %KONTO%, %BLZ%, %BANKNAME% und %INDIVIDUALTEXT% zur Verfügung.
- Wenn Sie den Platzhalter %INDIVIDUALTEXT% verwenden, wird er bei ausgefülltem Feld Individualtext einer Rechnung einschließlich einer nachfolgenden Zeilenschaltung in den auszugebenden Text eingefügt. Geben Sie also keine zusätzliche Zeilenschaltung am Ende eines Individualtextes und nach dem Platzhalter %INDIVIDUALTEXT% ein, wenn keine zusätzliche Leerzeile in der Rechnung erscheinen werden soll.
01.08.2025
20.06.2025
- In WordJobs stehen in der Datensatzgruppe Losnutzungen die neuen Felder Eigentümeranschrift_zum_Vertragsabschluss_zeilenweise und Eigentümeranschrift_zum_Vertragsabschluss_kommagetrennt zur Verfügung, die den Grundstückseigentümer zum Stichtag des Vertragsabschluss-Datums ausgeben.
05.06.2025
- Das Grundsteuer-Modul wurde an Änderungen in Elster Version 42 angepasst.
03.04.2025
- Zu jedem Ortsteil können nun beliebig viele Messbescheid-Dokumente gespeichert werden:
- Diese haben einen Stichtag (innerhalb eines Ortsteils eindeutig), einen Steuermessbetrag/€ und das betreffende Dokument.
- Die Datei Messbescheid-Dokument ist sowohl im Formular Ortsteil als auch im Formular Steuergemeinde sichtbar.
- Per Ziehen-und-Ablegen können Sie dort Dokumente aufnehmen, sofern Sie vorher via Neu einen neuen Datensatz vorbereitet hatten.
27.03.2025
- In Ad-hoc-Abfragen gibt es bei der Datei Losnutzung ein neues berechnetes Feld Vormaliger Pächter, dass ggf. direkt auf die Adresse des direkten Vorgängervertrags zum selben Los verweist.
- In WordJobs stehen zu Losnutzungen die Felder der Adresse des ggf. existierenden Vorpächters zur Verfügung.
