Verteilen und Veröffentlichen von Budgetlayouts

Budgetlayouts, die mit dem Befehl Datei, Budgetlayouts von Personen mit dem Recht Darf Budgetlayouts pflegen innerhalb des aktuellen Rechtsträgers gepflegt werden können, können Sie leicht auf andere Rechtsträger innerhalb derselben oder einer anderen Kassengemeinschaft verteilen.

So können Sie ein Budgetlayout in alle Rechtsträger der aktuellen Kassengemeinschaft kopieren

Sie können ein Budgetlayout in alle Rechtsträger Ihrer Kassengemeinschaft, in denen Sie das Recht Darf Budgetlayouts pflegen haben, wie folgt kopieren und damit verfügbar machen:

• Wählen Sie Extras, Daten exportieren, Budgetlayout innerhalb der Kassengemeinschaft verteilen...
• Wählen Sie das zu verteilende Budgetlayout.
• Wählen Sie OK.
• Nach der Verteilung erscheint im Feld Anzahl betroffener Rechtsträger die Anzahl der Rechtsträger, in die das gewählte Budgetlayout kopiert wurde.

Die in den anderen Rechtsträgern erstellen Kopien des Budgetlayouts sind danach unabhängig von dem Layout, aus dem Sie hervorgingen. Sie können sie genauso verwenden und ändern, als wenn Sie sie manuell erfasst hätten. Wenn Sie das Budgetlayout aktualisieren möchten, können Sie das in einem Rechtsträger tun und das neue Layout wieder auf dieselbe Art und Weise in die anderen Rechtsträger kopieren. Die dort bereits befindlichen Budgetlayouts mit derselben Bezeichnung werden mit der verteilten Fassung überschrieben.

So können Sie ein Budgetlayout landeskirchenweit bereitstellen

Sie können ein Budgetlayout von allgemeinem Interesse (z. B. für die Jahresabschlüsse der Ämter) in der Landeskirche veröffentlichen. Dabei wird eine Kopie des Budgetlayouts bei der Landeskirche gespeichert, welche berechtigte Personen anderer Kassengemeinschaften in ihre Rechtsträger importieren können. Zur Veröffentlichung eines Budgetlayouts in der Landeskirche gehen Sie bitte so vor:

• Wählen Sie Extras, Daten exportieren, Budgetlayout in die Landeskirche veröffentlichen...
• Wählen Sie das zu veröffentlichende Budgetlayout.
• Wählen Sie OK.

Damit ist das Budgetlayout veröffentlicht. Sie können eine Übersicht aller veröffentlichten Budgetlayouts mit dem Befehl Datei, Landeskirche im Register Veröffentlichte Budgetlayouts einsehen. Bei jedem Layout ist neben der Bezeichnung auch die Kassengemeinschaft und der Rechtsträger angegeben, aus dem das Layout ursprünglich stammte, sowie die Angaben, wer es wann veröffentlicht hat.

Ein veröffentlichtes Layout kann nur von derjenigen Person, die es veröffentlicht hat, oder von einem Buchungsplan-Administrator durch eine neuere Fassung ersetzt oder gelöscht werden.

So können Sie ein landeskirchenweit veröffentlichtes Budgetlayout importieren

Die wie oben beschrieben auf Landeskirchenebene bereitgestellten Budgetlayouts können Sie leicht in den aktuellen Rechtsträger kopieren. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

• Wählen Sie Extras, Daten importieren, Budgetlayout von Landeskirche importieren...
• Wählen Sie das zu importierende Landeskirchen-Budgetlayout.
• Wählen Sie OK.

Damit haben Sie eine Kopie des Budgetlayouts im aktuellen Rechtsträger vorliegen. Sie können es nach evtl. Änderungen am Landeskirchen-Budgetlayout mit demselben Befehl wieder aktualisieren. Sie können das importierte Layout auch wie oben beschrieben innerhalb Ihrer Kassengemeinschaft verteilen.