In Buchungsplan importierte Daten
Folgende Daten können von außen in SF Buchungsplan und Budgetierung 3 gelangen:
- Zeitbuch (Einzelbuchungen, nur bebuchte Haushaltsstellen, ohne Informationen wie Bewirtschafter, Haushaltsvermerke oder Texte) jede Nacht automatisch (Zeitpunkt in BPL 3 in Extras, Optionen... eingestellt) von KFM
- Haushaltsstruktur (alle Haushaltsstellen, Texte, Bewirtschafter, Ansätze je nach Wahl) manuell mit dem Befehl Extras, Daten importieren, Haushaltsstruktur/Ansätze von KFM importieren... nach vorherigem Abziehen der Daten aus KFM
- Ohne Netzwerkverbindung erfasste Ansätze manuell mit dem Befehl Extras, Ansatzerfassung, Offline-Datei öffnen... und anschließendem Online Verbinden aus dem SF Buchungsplan und Budgetierung 3 Offline-Client
- Darlehen rechtzeitig zu Darlehensabbuchungen bzw. nach Anforderung, durch die Landeskirchenkasse aus dem Darlehensbestand der Landeskirchenkasse
- Gebäude und Nutzungseinheiten durch Export aus SF Fundus
Aus Buchungsplan exportierte Daten
Folgende Daten können aus SF Buchungsplan und Budgetierung 3 ausgegeben werden:
- Haushaltsstruktur incl. Ansätze zur Überleitung von Haushaltsplänen nach KFM über Extras, Daten exportieren, Ansätze zu KFM exportieren...
- Alle Berichte zur Weitergabe als PDF- oder Excel-Datei oder Word-Dokument durch Speichern von Berichten in einem auszuwählenden Format bei geöffneter Berichtsvorschau
- Ergebnisse zur Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulations- oder andern Datenbankprogrammen zur Analyse über Extras, Daten exportieren, Ergebnisse in Datei...
- Darlehensbuchungen zur Übertragung der Buchungssätze über Zins und Tilgung an KFM über Extras, Daten exportieren, Darlehensbuchungen...
- Gebäudekosten zur Analyse in SF Fundus über einen Befehl in SF Fundus