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StartSoftware für KirchenSF Buchungsplan und BudgetierungTipps und AnleitungenWelche Daten werden wann wie ausgetauscht?

SF Buchungsplan und BudgetierungIconSF Buchungsplan und Budgetierung

Welche Daten werden wann wie ausgetauscht?

In Buchungsplan importierte Daten

Folgende Daten können von außen in SF Buchungsplan und Budgetierung 3 gelangen:

  • Zeitbuch (Einzelbuchungen, nur bebuchte Haushaltsstellen, ohne Informationen wie Bewirtschafter, Haushaltsvermerke oder Texte) jede Nacht automatisch (Zeitpunkt in BPL 3 in Extras, Optionen... eingestellt) von KFM
  • Haushaltsstruktur (alle Haushaltsstellen, Texte, Bewirtschafter, Ansätze je nach Wahl) manuell mit dem Befehl Extras, Daten importieren, Haushaltsstruktur/Ansätze von KFM importieren... nach vorherigem Abziehen der Daten aus KFM
  • Ohne Netzwerkverbindung erfasste Ansätze manuell mit dem Befehl Extras, Ansatzerfassung, Offline-Datei öffnen... und anschließendem Online Verbinden aus dem SF Buchungsplan und Budgetierung 3 Offline-Client
  • Darlehen rechtzeitig zu Darlehensabbuchungen bzw. nach Anforderung, durch die Landeskirchenkasse aus dem Darlehensbestand der Landeskirchenkasse
  • Gebäude und Nutzungseinheiten durch Export aus SF Fundus

Aus Buchungsplan exportierte Daten

Folgende Daten können aus SF Buchungsplan und Budgetierung 3 ausgegeben werden:

  • Haushaltsstruktur incl. Ansätze zur Überleitung von Haushaltsplänen nach KFM über Extras, Daten exportieren, Ansätze zu KFM exportieren...
  • Alle Berichte zur Weitergabe als PDF- oder Excel-Datei oder Word-Dokument durch Speichern von Berichten in einem auszuwählenden Format bei geöffneter Berichtsvorschau
  • Ergebnisse zur Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulations- oder andern Datenbankprogrammen zur Analyse über Extras, Daten exportieren, Ergebnisse in Datei...
  • Darlehensbuchungen zur Übertragung der Buchungssätze über Zins und Tilgung an KFM über Extras, Daten exportieren, Darlehensbuchungen...
  • Gebäudekosten zur Analyse in SF Fundus über einen Befehl in SF Fundus

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