Hier finden Sie Informationen darüber, was bei welchem Programmstand geändert bzw. erweitert wurde.

Dieses Archiv wird noch für Anwender der Version 2 angeboten. Es wird empfohlen, auf die erheblich erweiterte Version 3 aufzusteigen.

Programmstand 20.02.2004
  • Die Gruppierungs-Relationsliste des Buchungsplan-Programms der SF Softwareberatung zeigte in der Summenzeile je Sachbuchteil keine Zahlen für Bedarf bzw. Überschuss. Die neue Version korrigiert das.
Programmstand 16.12.2003
  • Die Schuldendienst-Auswertung unterdrückte die Zwischensummen, wenn die Summe nur über eine einzige Zeile ging. Auf Wunsch mehrerer Anwender werden die Zwischensummen jetzt immer und unabhängig von der Anzahl zu summierender Zeilen ausgegeben.
Programmstand 01.12.2003
  • Im Formular Mandantendarlehen gibt es ein neues Feld Bezeichnung, mit dem Sie für jedes Darlehen eine Bezeichnung (für die neue Liste Schuldendienst) erfassen können.
  • Im Menü Listen wird eine neue Auswertung Schuldendienst angeboten. Darin wird zu einem frei wählbaren Startjahr der Anfangs- und Endstand jedes Darlehens des angegebenen und des Folgejahres aufgelistet, die jeweiligen Zins- und Tilgungsbeträge und weitere Angaben zum Darlehen ausgewiesen.
    • Wenn für ein Darlehen eine Bezeichnung eingegeben wurde, wird diese anstatt einer aus den Darlehensdaten gebildeten Standardbezeichnung ausgegeben.
    • Sie können die Ausgabe nach Rechtsträger, Sachbuchteil, Buchungsschlüssel und Zahlweg selektieren.
    • Auf Wunsch können Zwischensummen für die FAG-fähigen und die nicht FAG-fähigen Darlehen ausgegeben werden, wenn Sie die notwendigen Angaben zu den Gruppierungsziffern machen (üblicherweise für Zins mit FAG 8800 - 8810, für Tilgung mit FAG 9800 - 9810, für Zins ohne FAG 8820 - 8820 und für Tilgung ohne FAG 9820 - 9820).
    • Es besteht auch die Möglichkeit, die Daten in Form einer unformatierten Textdatei für Microsoft Excel und andere Programme auszugeben.
  • Wenn Sie Buchungsplan und Budgetierung mit einem Flachbildschirm (z. B. einem Notebook) unter Microsoft® Windows XP benutzen, empfehlen wir Ihnen, bei den Anzeigeeigenschaften die Schriftenglättungsmethode ClearTypeÔ zu aktivieren, um die Fähigkeiten Ihres Bildschirms optimal auszunutzen (schlagen Sie hierzu ggf. in der Windows-Dokumentation nach). Buchungsplan und Budgetierung nutzt ClearType, falls aktiviert, jetzt aus bietet so eine drastisch verbesserte Lesbarkeit insbesondere von kleinen Schriften. (Wenn Sie keinen Flachbildschirm benutzen, empfehlen wir, die Standard-Schriftartglättung zu aktivieren, falls nicht schon geschehen.)
  • Das Benutzerhandbuch ist aktualisiert worden.
Programmstand 25.09.2003
  • Der Export von Budgetblättern nach Microsoft® WordÔ ergab Word-Dokumente mit einigen Schönheitsfehlern. Die von dieser Version erzeugten Word-Ausgaben von Budgetblättern erscheinen wie erwartet.
Programmstand 26.06.2003
  • Darlehensbuchungen können jetzt zwischen Haushaltsstellen in beliebigen Verhältnissen aufgeteilt werden.
  • Folgender Fehler wurde korrigiert: Die Liste Darlehensabstimmung zeigte in den einzelnen Datensätzen in der Spalte Gesamt gar nicht die Summe von Zins und Tilgung an, sondern nur die Tilgung (die fettgedruckten Summenzeilen enthielten das korrekte Ergebnis). Die neue Version gibt auch bei den einzelnen Datensätzen die korrekte Summe aus.
  • Die Liste Buchungsplan können Sie jetzt auch in Form einer .CSV-Datei für Microsoft® ExcelÔ ausgeben. Das hat gegenüber der Übertragung von der Ansatzerfassung aus den Vorteil, dass Haushaltssperren und Haushaltsreste berücksichtigt und die Bewirtschafternummern und Haushaltsvermerke ausgegeben werden können – es stehen alle Optionen der Buchungsplanliste zur Verfügung.
  • Beim Import der Monatsdaten vom Kirchlichen Rechenzentrum Südwestdeutschland kann man das Importieren/Überschreiben der Bewirtschafter jetzt feiner steuern. Sie können jetzt wählen, ob Sie die Bewirtschafternummern
    • überhaupt nicht einlesen möchten,
    • nur für solche Haushaltsstellen einlesen möchten, die im Buchungsplanprogramm bereits existieren,
    • nur für neue Haushaltsstellen einlesen möchten (die während des Imports im Buchungsplan neu angelegt werden, weil sie dort noch nicht existierten) oder
    • für alle Haushaltsstellen einlesen möchten.
  • Auch in der Relationsliste können jetzt die abschlusstechnischen Haushaltsstellen wahlweise ausgelassen werden.
Programmstand 01.08.2002
  • Folgender Fehler wurde korrigiert: Haushaltsreste aus dem Jahr 2001 (die also in DM erfasst waren) wurden in 2002 nicht in Euro umgerechnet berücksichtigt. Ein Rest von 1000 DM von 2001 wurde in 2002 mit 1000 Euro in die Berechnungen eingezogen. Um das Problem zu beheben, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
    • Installieren Sie den Programmstand 01.08.2002.
    • Erzwingen Sie mindestens die Optimierung Jahresergebnisse-Haushaltsreste. Sie können auch alle Optimierungen erzwingen; für die Korrektur dieses Problems ist dies aber nicht notwendig.

  • Bei der Buchungsplan- und bei der Relationsliste wurde folgendes Layout-Problem behoben: Wenn Sie die Liste mit zusammengefassten Unterkonten ausgeben, und verschiedene Haushaltsstellen einer Unterkontogruppe (z. B. mit Unterkonten wie 0xxxxx) verschiedenen Bewirtschaftern zugeordnet waren oder verschiedene Haushaltsvermerke trugen, so erschien auch dann für jeden Bewirtschafter und Haushaltsvermerk eine eigene Zeile, wenn Sie Bewirtschafter und Haushaltsvermerke ausgeblendet hatten. Diese neue Version gibt in diesen Fällen nur noch eine Zeile aus.

  • Die Liste Darlehensbuchungen enthält nun eine neue Sortierungsmöglichkeit: RTR, Haushaltsstelle (je Haushaltsstelle ein eigenes Blatt). Damit erscheinen die Darlehen sortiert nach RTR und Haushaltsstelle, alle Darlehen der selben Haushaltsstelle erscheinen auf dem selben Blatt, aber pro Haushaltsstelle wird ein neues Blatt ausgegeben.

Programmstand 22.07.2002
  • Die Liste Darlehensabstimmung enthält nun eine Summe über alles. Damit können Sie die Gesamtabbuchung der Landeskirche mit der Summe der Einzelbuchungen vergleichen.
Programmstand 17.07.2002
  • Auf der Darlehens- und Darlehensabstimmungs-Liste konnte es je nach verwendetem Drucker vorkommen, dass die Unterkontonummern der Haushaltsstellen abgeschnitten erschienen. Diese Programmversion korrigiert das Problem.
Programmstand 29.06.2002
  • Buchungsplan unterstützt jetzt Darlehen.
Programmstand 19.03.2002
  • Bei der Gliederungsrelationsliste erschien für ein Objekt keine Zwischensumme, wenn nur eine Haushaltsstelle mit dieser Objektziffer auftrat und die Option "einzelne Datensätze ausgeben" nicht gewählt war. Die neue Version gibt in diesem Fall die Objektziffer-Zwischensumme aus; sie wird nur noch weggelassen, wenn einzelne Datensätze ausgegeben werden und nur eine Haushaltsstelle die betreffende Objektziffer trägt. Anmerkung: Die in der Liste ausgewiesene Endsumme und der Saldo waren trotzdem korrekt. Die Zwischensumme wurde lediglich nicht ausgedruckt, aber sehr wohl mit addiert.
Programmstand 21.02.2002
  • Die Buchungsplan-Version vom 19.02.2002 enthielt folgendes Problem: Wenn Sie die Excel-Makros zum Buchungsplan-Programm einsetzen, erscheinen in der Tabellenkalkulation die Namen von Planvarianten anstatt Haushaltsstellennummern. Diese neue Version korrigiert das Problem. Wir bitten um Entschuldigung für alle Ihnen dadurch entstandenen Unannehmlichkeiten.
Programmstand 19.02.2002
  • Beim Arbeiten mit der Ansatzerfassungshilfe werden jetzt die Bezeichnungen der beiden gewählten Planvarianten am oberen Rand eingeblendet.
  • Die Ansatzerfassungshilfe zeigt jetzt auch die Haushaltsstellenbezeichnungen an, sofern welche erfasst wurden.
  • Beim Import von Daten vom Kirchlichen Rechenzentrum Südwestdeutschland erschien die Fehlermeldung Typen unverträglich, falls in der einzulesenden .NCD-Datei ein Datensatz mit einem leeren Unterkonto-Feld auftrat. Die neue Version des Programms liest solche Datensätze korrekt als Unterkonto 000000 ein.
Programmstand 18.02.2002
  • Beim Umbuchen und Kopieren von Ansätzen zwischen Jahren und Planvarianten können Sie die Zielbeträge jetzt auf ein frei bestimmbares Maß (z. B. auf volle 50 Euro) runden lassen.
  • Haushaltsstellennummern in der Buchungsplan-Liste werden in Fettschrift gesetzt.
  • Zu jeder Haushaltsstelle (also für jedes Unterkonto) können Sie jetzt optional eine zusätzliche Bezeichnung erfasst können.
  • Bei Buchungsplan und Relationsliste wird ist die bisher immer aktive Zusammenfassung der Unterkonten jetzt abschaltbar, so dass einzelne Unterkonten in den Listen aufgeführt werden können.
  • Bei Buchungsplan und Relationsliste können bei nicht-zusammengefassten Unterkonten die neuen Haushaltsstellenbezeichnungen mit ausgegeben.
  • Die bereits erfassbaren Haushaltsstellen-Bemerkungen werden auf der Buchungsplan-Liste bei nicht-zusammengefassten Unterkonten nur mit der Beschriftung Bemerkungen hierzu: anstatt mit der sowieso schon erscheinenden Haushaltsstellennummer ausgedruckt.
  • Bei der Relationsliste können Sie jetzt für jede der drei Spalten eine andere Planvariante wählen. Sie brauchen auch nur noch dann eine Planvariante anzugeben, wenn Planansätze ausgegeben werden sollen; bei Ergebnissen entfällt diese Notwendigkeit. Die Planvariantenbezeichnungen erscheinen auf dem Ausdruck jetzt nur noch bei Überschriften für Planansätze, nicht mehr bei solchen für Ergebnisse.
Programmstand 23.01.2002
  • Im Formular Haushaltsstellen wurden Ergebnisse außer mit der tatsächlich gültigen Währung direkt neben der Zahl zusätzlich mit DM beschriftet, so dass bei einem Euro-Ergebnis eine irreführende Beschriftung resultierte. Diese Version zeigt die korrekte Währung an. Es bestand kein Problem mit den Zahlen oder Auswertungen, lediglich die Beschriftung auf dem Bildschirm war nicht korrekt.
  • Das Dialogfenster für die Auswertung Soll-Ist-Vergleich enthält eine Option zur Sortierung nach der absoluten Abweichung in der jeweiligen Währung. Die Beschriftung dieser Option lautete aber immer Top-Ten der Abweichung in DM, auch wenn als auszugebende Währung Euro gewählt wurde. Die Beschriftung enthält jetzt die gewählte Währung. Auch hier gilt: Das Problem betrifft lediglich die Anzeige auf dem Bildschirm. Es wurden keinerlei Daten verfälscht oder falsch ausgewertet.
Programmstand 01.10.2001
  • Objekttexte sind jetzt verfügbar. Im Formular Sachbuchteile können Sie nach Wählen der Schaltfläche Objekte und Unterkonten einblenden bis zu 100 Objekte je Gliederung mitsamt Beschriftung erfassen. Zu jedem Objekt gibt es eine eigene Liste mit Unterkonten und den zugehörenden (verursachenden) organisatorischen Einheiten. Bitte beachten Sie: Um alle Objekte einer Gliederung zu sehen, müssen Sie jetzt am unteren Rand des Formulars Objekte und Unterkonten blättern. In der Liste sehen Sie nur noch die Unterkonten des gerade angezeigten Objektes.
  • Die Objekttexte erscheinen in den Formularen Haushaltsstellen und Ansatzerfassung sowie auf den Auswertungen Buchungsplan, Relationslisten und Haushaltsansatzkorrekturen.
  • Die Optimierung wurde beschleunigt.
  • Die bei der Buchungsplan-Liste wahlweise ein- oder auszublendenden abschlusstechnischen Gruppierungen wurden auf Anregung der Protestantischen Kirche der Pfalz und in Abstimmung mit der Evangelischen Landeskirche in Baden um die Gruppierungsziffern 3980 und 9980 ergänzt.
Programmstand 12.09.2001
  • Die Relationsliste nach Gruppierung lieferte bei den Spaltendifferenzen der Zwischensumme nach Objekten tatsächlich die Differenzen aus der Zeile mit der Zwischensumme nach Gruppierung und Gliederung. Falls unter der selben Gliederung und Gruppierung mehr als eine Objektziffer vorkam, war diese Summe deshalb nicht korrekt. Das Problem ist mit dieser Version korrigiert.
Programmstand 16.05.2001
  • Buchungsplan, Relationsliste, Haushalts-Anmeldungen und Budgetblatt wurden (teilweise drastisch) beschleunigt. Dies wurde durch eine Änderung in der Art und Weise bewirkt, in der die Rechnungsergebnisse gesucht und gefunden werden. Bisher wurde für jede einzelne Haushaltsstelle (also auch für jedes einzelne Unterkonto) das jüngste verfügbare Ergebnis gesucht. Deshalb konnte man z. B. einen Buchungsplan mit Ergebnissen eines Jahres ausgeben, in dem noch gar keine Dezember-Ergebnisse vorlagen - es wurden einfach das letzte verfügbare Ergebnis der gerade betrachteten Haushaltsstelle verwendet. Diese Suche kostete aber erheblich Rechenzeit. Die neue Version schaut nur noch einmal (und nicht mehr je einzelner Haushaltsstelle) nach, in welchem Monat das letzte Ergebnis irgend einer Haushaltsstelle vorliegt, und sucht dann explizit nur noch die Ergebnisse dieses Monats. Dadurch braucht die Suche nach dem "letzten Ergebnis" nur noch einmal anstatt mitunter Tausende von Malen durchgeführt werden. Die Ergebnisse sind die selben wie bisher, es sei denn, es lag ein Fehler im Datenbestand vor, wie er durch einen fehlerhaften Import vom Rechenzentrum entstehen könnte.
Programmstand 23.04.2001
  • In allen Formularen, in denen Beträge angezeigt werden, wird die korrekte Währung angezeigt: DM bis 2001, Euro ab 2002. Sie können also Beträge für jedes beliebige Jahr erfassen. Das Programm geht davon aus, dass alle Beträge bis 2001 in DM und alle Beträge ab 2002 in Euro erfasst werden.
  • Die Ansatzerfassung zeigt die Beträge der vergangenen Jahre in Euro umgewandelt an, wenn Ansätze ab 2002 (also Startjahr ab 2000) erfasst werden. Dadurch können beim Erfassen die bisherigen und die neuen Ansätze auch während des Übergangs zwischen DM und Euro verglichen werden.
  • Die Funktion Extras, Planvarianten umbuchen/kopieren... wandelt DM-Beträge automatisch in (auf ganze Euro gerundete) Euro-Beträge um, wenn von einem Jahr vor 2002 in ein Jahr ab 2002 umgebucht oder kopiert wird.
  • In allen Auswertungen und Listen können Sie wählen, ob die Auswertung komplett in DM oder komplett in Euro ausgegeben werden soll. Jeweils nicht in der gewählten Währung vorliegende Beträge werden automatisch in die gewünschte Währung konvertiert. Dadurch können insbesondere in der Übergangszeit zwischen DM und Euro Listen mit Zahlen von 2000 bis 2003 erstellt werden, in denen die einzelnen Spalten leicht miteinander vergleichbar sind.
Programmstand 16.03.2001
  • Falls beim Import von Daten aus dem Rechenzentrum die Option Bewirtschafter Haushaltsstellen zuordnen eingeschaltet war und die einzulesende .NCD-Datei eine Bewirtschafternummer für eine Haushaltsstelle enthielt, der im Buchungsplan noch gar kein Bewirtschafter zugeordnet war, brach der Import mit der Fehlermeldung Ungültige Verwendung von Null ab. Diese neue Version korrigiert das Problem.
Programmstand 06.02.2001
  • Falls beim Import von Daten aus dem Rechenzentrum die Option Bewirtschafter Haushaltsstellen zuordnen eingeschaltet war, die einzulesende .NCD-Datei aber gar keine Bewirtschafterangaben enthielt, brach der Import mit der Fehlermeldung Kein aktueller Datensatz ab. Diese neue Version korrigiert das Problem.
Programmstand 25.01.2001
  • Für den Landeskirchenrat Speyer: Diese Version korrigiert ein Layout-Problem bei Auswertungen, wodurch Spalten nicht vertauscht wurden, obwohl die entsprechende Option unter Extras/Optionen... eingestellt ist. Anwender der Landeskirche Baden, die die Spalten normalerweise nicht vertauscht haben, benötigen dieses Update nicht.
Programmstand 12.01.2001
  • Ab diesem Programmstand erscheint beim ersten Start nach Installation eines Updates keine Frage nach der Anpassung der Pfade mehr. Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie die neue Version korrekt installiert haben, kontrollieren Sie bitte unter ?, Info... das dort erscheinende Datum des Programmstandes.
  • Über Extras/Optionen... können Sie jetzt einstellen, ob die Jahresspalten bei Buchungsplänen und anderen Auswertungen aufsteigend (wie in der Landeskirche in Baden) oder absteigend (wie in der Protestantischen Kirche der Pfalz) erscheinen.
  • Unter Datei, Schlüsseltabellen, Haushaltsvermerke können Sie jetzt bis zu 99 Texte für Haushaltsvermerke erfassen (mit den Nummer 01 bis 99).
  • Jeder Haushaltsstelle können Sie nun einen der angelegten Haushaltsvermerke zuweisen.
  • Beim Buchungsplan und bei den Relationslisten können Sie jetzt wählen, ob alle Haushaltsstellen, nur die mit irgend einem oder nur die mit einem ganz bestimmten Haushaltsvermerk ausgegeben werden sollen.
  • Ebenfalls beim Buchungsplan und bei den Relationslisten können Sie jetzt die Spalten Bewirtschafter und Haushaltsvermerk wahlweise ein- oder ausschalten. Die Spalte Bezeichnung nutzt den durch das Ausblenden von Bewirtschafternummern oder Haushaltsvermerken frei werdenden Platz dynamisch aus.
  • In den Relationslisten können Sie jetzt auch (wie schon im Buchungsplan) nach von/bis Objektziffer selektieren.
  • Der Import von Daten vom Kirchlichen Rechenzentrum Südwestdeutschland ist jetzt drastisch schneller geworden. Sie können jetzt problemlos auch viele große Rechtsträger in kürzester Zeit auf ein Mal importieren. Mit dieser Version dürfte es insbesondere für Außenstellen mit vielen Rechtsträgern das einfachste sein, grundsätzlich alle Rechtsträger auf ein Mal vom Rechenzentrum abzuholen und sie auch auf ein Mal in den Buchungsplan zu importieren.
  • Eine neue Option beim Import vom Rechenzentrum (die Sie einfach nur anzukreuzen brauchen) legt Rechtsträger und ggf. die Planvariante in diesen Rechtsträgern automatisch an, sofern sie noch fehlen. Haben Sie also Rechtsträger in der vom Rechenzentrum abgeholten .NCD-Datei, die im Buchungsplan noch nicht angelegt sind, so brauchen Sie jetzt nur die Optionen Daten aller Rechtsträger einlesen, nicht nur für den aktuellen und Fehlende Rechtsträger und Planvarianten anlegen ankreuzen. Anschließend brauchen Sie bei den neu angelegten Rechtsträgern nur noch die Bezeichnung nachzutragen (die RTR-Nummer ist angelegt) und die restlichen Arbeiten durchführen - die Planvariante, in die Sie Ansätze eingelesen haben, wird sogar automatisch angelegt.
  • Für größte Installationen (derzeit, wenn überhaupt, im EOK Karlsruhe) gibt es beim Import auch die Möglichkeit, die Option Bei Fehlern bereits durchgeführte Änderungen zurücknehmen (empfohlen) abzuschalten. Das ist dann und nur dann notwendig, wenn Sie extrem viele Daten (mehrere hundert Rechtsträger) gleichzeitig importieren und Ihr Server Probleme mit sehr vielen Datensatzsperren hat. Bei unseren Tests war das Abschalten dieser Option nur notwendig, wenn wir die Daten aller Rechtsträger von ganz Baden auf ein Mal eingelesen haben. Schalten Sie diese Option niemals leichtfertig aus. Falls die Option ausgeschaltet ist und während des Imports ein Fehler auftreten sollte, sind zwar einige, aber nicht alle Daten eingelesen worden. Es ist nur sehr schwer möglich, festzustellen, wie weit der Import in dieser Situation gekommen ist. Es wird dringend empfohlen, diese Option eingeschaltet zu lassen. Bei eingeschalteter Option verhält sich das Programm wie in vorherigen Versionen: Falls beim Import ein Fehler auftritt, ist nichts importiert worden. Die Datenbank befindet sich also auch nach dem Fehler in einem definierten Zustand und Sie können in aller Ruhe prüfen (lassen), was den Fehler verursacht hat.
Programmstand 15.11.2000
  • Bei den Relationslisten wird der Monat in die Spaltenüberschriften aufgenommen.
  • Alle Listen sind jetzt auch von Benutzern ohne Schreibrechte, z. B. dem Benuter BPL Lesen, aufrufbar. Diese Benutzer haben auch die erforderlichen Berechtigungen, die Optimierungen zu erzwingen.
Programmstand 08.09.2000
  • Falls bei den Plantafeln (unter Datei, Schlüsseltabellen, Planungen) Sachbuchteil- oder Unterkontonummern angegeben wurden, wurde die jeweilige Zeile ignoriert. Falls nur eine Zeile z. B. mit Sachbuchteil 00 gekennzeichnet und sonst gar keine Zeile erfasst war, hatte das zur Folge, dass z. B. in Relationslisten überhaupt keine Ansätze für das jeweilige Jahr ausgegeben wurden. Dieser Fehler ist hiermit korrigiert.
Programmstand 11.07.2000
  • Bei der Gliederungs-Relationsliste erschienen in der Sachbuchteil-Zwischensumme die Sachbuchteilnummern nur einstellig. Das wurde korrigiert; sie erscheinen jetzt zweistellig.
Programmstand 10.07.2000
  • Beim Export der Planansätze zum Rechenzentrum werden die Sachbuchteile 02, 50 - 59 und 90 - 99 nicht mehr übertragen. Dadurch enthält das vom Rechenzentrum zurückgelieferte Fehlerprotokolle keine unnötigen Fehlermeldungen mehr wegen dieser Sachbuchteile.
Programmstand 29.05.2000
  • Es gibt einen neuen Befehl Extras, Export zum Rechenzentrum..., mit dem Planansätze eines Jahres oder einer ganzen Haushaltsperiode für einen oder alle Rechtsträger so in eine Datei ausgegeben werden, dass sie anschließend zum Rechenzentrum übertragen werden können.
  • Die Buchungsplan-Liste kann jetzt von/bis Objektziffer eingeschränkt werden.
Programmstand 02.05.2000
  • Bei folgenden Auswertungen werden nicht erfasste Zahlen (Ansätze und Ergebnisse) so behandelt, als sei eine 0 (Null) erfasst (auf den Listen erscheint dann die Zahl 0 anstatt einer Leerfläche):
    • Buchungsplan
    • Budgetabrechnung Jahresabschluss
    • Budgetblatt
    • Relationslisten
    • Soll-Ist-Vergleich
    • Soll-Ist-Vergleich nach organisatorischen Einheiten
Programmstand 10.04.2000
  • Bei der Buchungsplan-Liste im Querformat erschienen fünfstellige Bewirtschafternummern falscherweise im Exponentialformat (z. B. 1E+04 anstatt 10000). In der neuesten Programmversion ist dieses Problem korrigiert.
Programmstand 06.04.2000
  • Bei der Buchungsplan-Liste können Sie jetzt die abschlusstechnischen Gruppierungen (2980, 2990, 2991, 8980, 8990 und 8991) ein- oder ausschließen. Bisher waren Haushaltsstellen dieser Gruppierungen immer in der Liste eingeschlossen.
  • Die Zusammenfassung nach Einzelplänen erscheint jetzt auch dann, wenn keine Einzelplanbezeichnungen erfasst wurden. Es erscheinen dann eben nur die Einzelplannummern ohne Bezeichnungen.
  • Außerdem wurden folgende Layoutänderungen an der Buchungsplan-Liste vorgenommen:
    • Sowohl im Hoch- als auch im Querformat passt die Einzelplanübersicht jetzt auf eine Seite.
    • Die bisher grundsätzlich als letzte Seite ausgegebene Summe über die gesamte Liste erscheint jetzt nur noch, wenn alle Einzelpläne (und nicht nur ein einzelner) ausgegeben wurden. Bei nur einem Einzelplan war diese Summe sowieso mit der unter der Einzelplanübersicht identisch. Diese erscheint ja jetzt auch dann, wenn keine Einzelplanbezeichnungen erfasst wurden.
    • Auch im Querformat haben jetzt alle Linien die richtige Länge.
Programmstand 05.04.2000
  • Bei der Buchungsplanliste im Hochformat wurden Bemerkungen über die Haushaltsstellenbezeichnung gedruckt, falls diese länger als eine Zeile ausfiel. Das ist korrigiert.
  • Bei der Einzelplan-Übersicht in der Buchungsplanliste hatte sich in der Version vom 04.04.2000 leider ein Fehler eingeschlichen: Die Daten von solchen Haushaltsstellen, die im ersten Jahr der Liste (derzeit also 1998) keinen Ansatz gespeichert hatten, blieben komplett unberücksichtigt. Der Fehler ist mit dieser Version korrigiert. Wir bitten um Entschuldigung für das Versehen.
  • Als neues Feature steht jetzt die Ansatzerfassungs-Hilfe zur Verfügung, die auch schon im ersten Buchungsplan-Workshop besprochen wurde. Sie können Sie über Extras, Ansatzerfassung... oder über die Schaltfläche Ansatzerfassung... im Formular Haushaltsstellen erreichen.
Programmstand 04.04.2000
  • Die Buchungsplan-Liste hat neue Optionen:
    • Sie kann jetzt auch im Querformat mit sechs Spalten ausgegeben werden
    • Bemerkungen können direkt in der Liste integriert ausgegeben werden.
    • Optional kann je Einzelplan der Beginn einer neuen Seite erzwungen werden.
  • Im Formular Haushaltsstellen können Ergebnisse nicht mehr hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.
  • Ebenfalls im Formular Haushaltsstellen erscheint eine zusätzliche Warnung beim Versuch, die Nummer einer existierenden Haushaltsstelle nachträglich zu ändern.
Programmstand 16.03.2000
  • Bei den Relationslisten wurden mitunter bestimmte Verdichtungen ausgegeben, auch wenn sie abgeschaltet waren. Dies ist korrigiert.
  • Bei der Relationsliste nach Gliederung erscheinen jetzt für jede Verdichtung die getrennte Aufstellung nach Einnahmen und Ausgaben.
  • Eine neue Auswertung über die bei Haushaltsstellen erfassten Bemerkungen steht im Menü Listen zur Verfügung. Sie können hierbei auch angeben, ab welcher Nummer die Seiten nummeriert werden sollen. Dadurch können Sie die Auswertung direkt hinter den Buchungsplan hängen und haben eine fortlaufende Seitennummer.
Programmstand 17.02.2000
  • Bei der Mandantenauswahl werden jetzt volle RTR-Nummern angezeigt und die Aufstellung nach RTR anstatt alphabetischer Bezeichnung sortiert.
  • In den Relationslisten und im Buchungsplan wurden die Selektion nach Gliederung/Gruppierung verbessert.
  • Bei allen Auswertungen, die sich nach den Budget-Layouts richten, wurde die Ausgabe der Gruppierungsnummern korrigiert für den Fall, dass zu einer Budgetzeile sowohl Einnahme- als auch Ausgabegruppierungen erfasst wurden.
  • Bei der Ausgabe eines Buchungsplans oder einer Relationsliste merkte sich das Programm den zuletzt selektierten Bewirtschafter nicht korrekt; korrigiert.
  • Bei Bildschirmen mit einer Auflösung ab 1024 * 768 Punkten und kleinen Schriftarten erschien beim Maximieren des Haushaltsstellen-Fenster eine Fehlermeldung; korrigiert.
  • Sachbuchnummern erschienen auf mehreren Auswertungen noch einstellig; korrigiert.
  • Beim Import vom Rechenzentrum werden jetzt echte Duplikate (durch Gruppierung "0000" und leerer Gruppierung in der NCD-Datei bedingt) beim Hinzufügen von Ansätzen und Ergebnissen ignoriert.
Programmstand 08.02.2000
  • Haushaltssperren werden jetzt Jahr für Jahr getrennt bearbeitet und betrachtet, so dass die Ansicht übersichtlicher ist.
  • Sowohl der Buchungsplan als auch die Relationslisten können nach Bewirtschafter, Gliederungs- und Gruppierungsziffer eingeschränkt werden.
Programmstand 27.01.2000
  • Im Formular "Haushaltsstellen" werden Ansätze jetzt nach Jahr absteigend und anschließend Planvariantenbezeichnung aufsteigend sortiert
  • Ein neues Feld "ausschließen" in Gruppierungsziffern der Budgetlayouts bewirkt Abziehen der Werte. Beispiel: Gruppierung 52xx soll aufgenommen, aber 523x herausrechnet werden. Dieses Feature wird in sämtlichen Berichten berücksichtigt, die sich nach den Budgetlayouts richten.
  • Buchungsplan und Relationslisten: Selektion nach Gliederung und Gruppierung ist jetzt möglich.
  • Haushaltsstellen: Ein neues Feld „Bemerkungen“ ist in der Datenbank und im Formular zum Erfassen aufgenommen (es erscheint aber noch nicht auf Ausdrucken).
  • Buchungsplan: Gliederungstexte werden immer (fett) vorangestellt, auch wenn es nur eine Haushaltsstelle mit dieser Gliederung gibt.
  • Vom Rechenzentrum mehrere Rechtsträger gleichzeitig zu importieren (alle einer Kassengemeinschaft) ist jetzt durch simples Ankreuzen des entsprechenden Feldes beim Import möglich. Der Import läuft in dieser Version auch deutlich schneller als vorher.
Programmstand 20.01.2000
  • Beim Import von Rechenzentrumsdateien werden Unterkonten zwischen 100000 und 899999 jetzt der tiefsterreichbaren organisatorischen Einheit zugeordnet. Z. B. wird das Unterkonto 120789 jetzt anstatt der OE 1.2 der OE 1.2.0 zugeordnet, falls es eine solche gibt.
  • Die Zuordnung von Unterkonten, die mit einer 0 beginnen, lief tatsächlich nur für Unterkonten, die mit 000 beginnen; das ist korrigiert.
  • Unterkonten, die mit 9 beginnen, werden überhaupt nicht mehr maschinell zugeordnet.
  • Es gibt einen neuen Befehl Extras/Nachzutragende Organisatorische Einheiten, mit dem die Unterkonten, die noch gar keiner OE zugeordnet wurden, angesehen und nachbearbeitet werden können.
  • In einem Rechtsträger, in dem noch überhaupt keine Haushaltsstellen angelegt waren, konnte man keine Haushaltsstellen manuell anlegen (sondern nur durch Import vom Rechenzentrum). Das ist korrigiert.
Programmstand 13.12.1999
  • Bei der Buchungsplan-Liste werden die Zeilen "Summe Ausgabe" und "Summe Einnahmen" in der Zwischensumme zwischen zwei Objektziffern explizit ausgegeben.
  • Bei der Buchungsplan- und bei der Relationsliste wird Bewirtschafternummer und -name im Kopf ausgegeben, wenn die Liste auf die Haushaltsstellen eines einzelnen Bewirtschafters eingegrenzt wurde
Programmstand 22.11.1999
  • Bei der Buchungsplan-Auswertung erschien die Sachbuchnummer innerhalb der Einzelplanübersicht (ganz am Ende der Auswertung) immer noch nur einstellig; das ist korrigiert.
  • Ebenda waren die Bezeichnungen "Bedarf" und "Überschuss" vertauscht; das ist korrigiert.
  • Die Optimierung (die nach ihrer Erzwingung direkt vor der Ausgabe einer Auswertung durchgeführt wird) dauerte u. U. je nach Verwendung von Objektziffern in Plantafeln extrem lange. Auch das ist korrigiert.
Programmstand 16.11.1999
  • Die Buchungsplan-Auswertung zeigt jetzt Zwischensummen auch dann, wenn eine oder mehrere Spalten (z.B. die Planansätze 2000 oder 2001) noch leer sein sollten.
  • Die Buchungsplan-Auswertung zeigt die Sachbuchnummern jetzt grundsätzlich zweistellig (also "Sachbuchteil 00" anstatt "Sachbuchteil 0").
Programmstand 08.11.1999
  • Beim Import der Daten vom Rechenzentrum (der jetzt auch direkt im Extras-Menü und nicht mehr in einem Untermenü davon erreichbar ist) kann man die Aktualisierung der Bewirtschafter der Haushaltsstellen abschalten. Das ist sinnvoll, wenn Sie die Bewirtschafterzuordnung für 2000/2001 bei den Haushaltsstellen im Buchungsplanprogramm geändert, aber nicht in Kifikos eingetragen haben, denn ohne die Abschaltung würden die Haushaltsstellen wieder den alten Bewirtschaftern zugeordnet werden.
Programmstand 21.10.1999
  • Der Soll-Ist-Vergleich sortiert jetzt korrekt nach "Top Ten der Abweichung in Prozent".
Programmstand 18.10.1999
  • Relationslisten können auf die Haushaltsstellen eines einzelnen Bewirtschafters eingegrenzt werden.
Programmstand 14.08.1999
  • Über Extras/Planvarianten umbuchen sind Ansätze jetzt auch zwischen Jahren verschieb- bzw. kopierbar. So ist es z. B. jetzt möglich, die Ansätze der Planvariante "Endgültig" von 1999 auf die Ansätze 2000 in Planvariante "Beratung 1" zu kopieren, um den neuen Haushalt leichter vorbereiten zu können.
  • Auf allen Auswertungen, die sich auf eine Budgetlayout-Definition beziehen, erscheint jetzt der Name des gewählten Layouts links unten auf jeder Seite.