Alle benötigten Daten finden sich übersichtlich in der Ansatzerfassungshilfe. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Zahlen in die Zwischenablage zu kopieren:

  1. Starten Sie die Ansatzerfassungshilfe und lassen Sie sich die gewünschten Daten anzeigen (z. B. einen bestimmten Sachbuchteil).
  2. Markieren Sie den ersten Datensatz, in dem Sie links in die Markierungsleiste klicken.
  3. Klicken Sie bei gedrückter Umschalt-Taste (Großschreibung) auf die Schaltfläche "letzter Datensatz" am unteren Fensterrand.
  4. Damit haben Sie alle Datensätze markiert. Drücken Sie Strg+C, um sie in die Zwischenablage zu kopieren. Das kann bei vielen Datensätzen einige Sekunden dauern.
  5. Wechseln Sie zu Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm und wählen Sie dort den Befehl Bearbeiten, Einfügen. Voilà: Die Daten stehen wie gewünscht zur Verfügung.

Sie können anschließend noch folgende Verfeinerungen anbringen:

  • Sie können die Spaltenüberschriften verbessern (z. B. steht für die linke Spalte nur die Überschrift Ansatz0 dort).
  • Sie können den Zeilenumbruch der Zellen ausschalten (bei Microsoft® Excel™ mit dem Befehl Format, Zellen... auf der Registerkarte Ausrichtung).
  • Sie können die Spalten nach der Haushaltsstellenbezeichnung komplett löschen, denn sie enthalten immer die am Fuß der Ansatzerfassung erscheinenden Summen.
  • Sie können die Spalten beliebig umordnen.
  • Sie können die einzelnen Teile der Haushaltsstellennummer (in Microsoft® Excel™ mit dem Befehl Daten, Text in Spalten...) in einzelne Spalten aufteilen lassen.
  • Sie können die Daten filtern, um nur bestimmte zu sehen (in Microsoft® Excel™ mit dem Befehl Daten, Filter, AutoFilter).
  • Sie können Zwischensummen anbringen (durch Sortieren und den Excel™-Befehl Daten, Teilergebnisse...).
  • Sie können aus den Daten Grafiken erstellen.